Datenschutz­erklärung

Hier erfährst du nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei einem Mitgliedsantrag verarbeiten und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Bürger- und Heimatverein Großenmeer e. V.
Merehusenstr. 6
26939 Großenmeer
E-Mail: vorstand@bhv-grossenmeer.de
Vertreten durch: die Vorsitzenden Birte Klostermann, Benjamin Saathoff und Stefan Saal (je einzeln vertretungsberechtigt, § 7.2 der Satzung)

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu nach unserer Einschätzung keine gesetzliche Pflicht besteht (§ 38 BDSG).

2. Das Wichtigste in Kürze

• Google Analytics nutzen wir nur mit deiner Einwilligung. Deine Entscheidung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern.
• Schriften, Bilder, Videos und Instagram-Beiträge werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es gibt keine Tracking-Pixel und keine Social-Media-Plugins.
• Anfragen über das Kontaktformular und Mitgliedsanträge speichern wir in einer Datenbank auf unserem Webserver in Deutschland. Bankdaten werden dort verschlüsselt abgelegt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Website, Datenbank und E-Mail-Postfach werden betrieben bei: TrafficPlex GmbH (lima-city), Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen. Die Server stehen nach Angaben des Anbieters in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
Speicherdauer: höchstens 30 Tage, außer zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Unser Hosting-Anbieter setzt technische Cookies (_lcp, _lcp3), die nach unserem Kenntnisstand nur der Absicherung der Server dienen (Unterscheidung von Besuchern und automatisierten Zugriffen), nicht der Analyse oder Werbung.

Deine Auswahl im Einwilligungs-Banner speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (Eintrag bhv-consent: Auswahl, Version, Zeitpunkt), damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erscheint. Der Eintrag wird nicht an uns übertragen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

Im geschützten Verwaltungsbereich für unsere Vorstandsmitglieder wird nach der Anmeldung ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das beim Schließen des Browsers bzw. nach einer Stunde Inaktivität ungültig wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Google Analytics

Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um zu verstehen, wie oft die Website besucht wird, wie Besucher sie finden und welche Seiten sie lesen.

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, ungefährer Standort (aus der IP-Adresse abgeleitet), technische Angaben zu Gerät und Browser sowie eine zufällige Kennung in einem Cookie. Nach Angaben von Google werden in Google Analytics 4 keine IP-Adressen gespeichert. Google-Signale und personalisierte Werbung sind deaktiviert.

Cookies: „_ga“ und „_ga_<Kennung>“, Laufzeit bis zu zwei Jahre.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger und Drittland: Google ist unser Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Ereignis- und Nutzerdaten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht.

Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen und „Ablehnen“. Die Google-Analytics-Cookies werden dabei gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff, Nachricht, gewünschter Antwortweg), um dein Anliegen zu bearbeiten. Formularanfragen werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an den Verein gemeldet. Zugriff haben nur die dafür freigeschalteten Vorstandsmitglieder.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), bei Fragen zur Mitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Formularanfragen werden 12 Monate nach Eingang automatisch gelöscht, auf Wunsch früher.

Gegen Spam nutzt das Formular ein unsichtbares Prüffeld und einen Zeitstempel. Um Missbrauch zu begrenzen, zählt der Server kurzzeitig (höchstens eine Stunde) die Anzahl der Absendungen pro Verbindung; dazu wird ein nicht umkehrbarer Prüfwert der IP-Adresse gespeichert, nicht die IP-Adresse selbst.

7. Mitgliedsantrag (Beitrittserklärung)

Für deine Beitritts- oder Beitragsänderungserklärung verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Geburtsdatum, Anschrift, Art der Mitgliedschaft, gewünschten Jahresbeitrag, IBAN, freiwillig BIC und abweichende Kontoinhaberin bzw. abweichenden Kontoinhaber, den Zeitpunkt deiner Zustimmung zum Lastschrifteinzug sowie bei Familienmitgliedschaften Vor- und Nachnamen und freiwillig Telefonnummer und E-Mail-Adresse der weiteren Mitglieder.

Weitere Mitglieder: Wenn du Angaben zu weiteren Personen machst, informiere sie bitte über diese Datenschutzerklärung.

WhatsApp-Gruppe (freiwillig): Wenn du das Häkchen setzt, nimmt der Vorstand dich mit deiner Telefonnummer in die WhatsApp-Gruppe des Vereins und die Großenmeer Community auf. Die anderen Gruppenmitglieder sehen dann deine Nummer. WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Ltd. betrieben; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst, z. B. durch Verlassen der Gruppe oder eine Nachricht an uns.

Zweck: Aufnahme in den Verein, Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis nach der Satzung).
Sicherheit: Kontoinhaber/in und IBAN werden verschlüsselt gespeichert und nicht per E-Mail versendet. Die Benachrichtigung an den Vorstand enthält nur Name, Mitgliedschaftsart und Eintrittsdatum.
Speicherdauer: Nach der Bearbeitung übernimmt der Vorstand die Daten in die Mitgliederverwaltung; der Online-Antrag wird spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung automatisch gelöscht. Für die Mitgliederverwaltung gelten die Regelungen der Satzung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO für Beitragsbuchungen).

Wenn du das Häkchen für eine Bestätigung setzt, senden wir dir eine E-Mail mit deinen Angaben; die IBAN ist darin gekürzt.

8. Fußballgolf-Scorekarte

Für die digitale Scorekarte meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse an. Wir schicken dir damit einmalig einen Code. Die Adresse selbst speichern wir nicht, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten, nicht umkehrbaren Prüfwert, damit du mit derselben Adresse wieder an deinen Spielstand kommst. Gespeichert werden außerdem die von dir eingetragenen Spielernamen (verschlüsselt) und die Ergebnisse pro Bahn. Der Verein hat keinen Zugriff auf Namen und Ergebnisse einzelner Gruppen.

Nach der Anmeldung setzt die Scorekarte ein Cookie (bhv_sk), das dich bis zum gewählten Löschdatum angemeldet hält, sowie einen Eintrag im lokalen Speicher (bhv-sk-bahn, zuletzt geöffnete Bahn). Beides ist für die Funktion nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des von dir angeforderten Angebots). Trägst du Mitspieler ein, sorge bitte dafür, dass sie damit einverstanden sind; Spitznamen oder Vornamen genügen.
Speicherdauer: Du wählst das Löschdatum selbst (vorgeschlagen sind 3 Tage, höchstens 6 Wochen). An diesem Tag um 23:50 Uhr werden Spieler, Ergebnisse und Anmeldung automatisch gelöscht, mit „Daten jetzt löschen“ sofort. Codes verfallen nach 15 Minuten. Vor dem Löschen übernehmen wir nur Summen je Tag und Bahn (zum Beispiel Zahl der Spieler und Durchschnittspunkte) in eine anonyme Statistik, die keinen Rückschluss auf Personen oder Gruppen zulässt.
Versand des Codes: über das Mailpostfach des Vereins bei unserem Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 3).

Die Navigations- und Lageplan-Links öffnen Google Maps erst, wenn du sie antippst. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Google (siehe Abschnitt 11).

9. Instagram-Beiträge auf unserer Website

Im Bereich „Dorfleben in Großenmeer“ zeigen wir Beiträge aus unserem eigenen Instagram-Profil. Unser Server ruft sie einmal täglich über die offizielle Schnittstelle von Instagram ab und speichert Bilder und Texte auf unserem Server. Beim Aufruf unserer Seite werden deshalb keine Daten von dir an Instagram übertragen. Erst wenn du einen Beitrag anklickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Ltd.

10. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten ein Profil bei Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Beim Besuch dieser Seiten verarbeitet Meta deine Daten in eigener Verantwortung und kann sie in die USA übermitteln; Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Seiten-Statistiken („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta stellt dazu eine Vereinbarung bereit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Die Links auf unserer Website sind einfache Verlinkungen ohne Datenübertragung vor dem Klick.

11. Externe Links, Karten und Videos

Für die Anmeldung zum Fußballgolf-Turnier und den Abruf der Ergebnisse verlinken wir ggf. auf Seiten anderer Anbieter. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website; dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Karten und Videos erst nach Klick: Auf einigen Seiten bieten wir eine Karte von Google Maps (Lageplan der Fußballgolf-Bahnen) oder Videos von YouTube an. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ bzw. „Video laden“ klickst. Erst dann baut dein Browser eine Verbindung zu Google auf (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und überträgt dabei u. a. deine IP-Adresse; Google kann Cookies setzen und Daten in die USA übermitteln (Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Videos binden wir über den „erweiterten Datenschutzmodus“ (youtube-nocookie.com) ein. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den einzelnen Aufruf; beim nächsten Seitenbesuch wird wieder nichts automatisch geladen.

12. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung („https://“). Formulareingaben werden dadurch verschlüsselt übertragen. E-Mails sind auf dem Übertragungsweg nicht in jedem Fall verschlüsselt.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine formlose Nachricht an vorstand@bhv-grossenmeer.de genügt.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

14. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Du musst uns keine Daten bereitstellen. Ohne die Pflichtangaben können wir deine Anfrage oder deinen Mitgliedsantrag aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

15. Stand

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.